Stanovy České ortodontické společnosti z. s.
platné od 27. prosince 1993
(změna 2. 7. 2003)
(další změna od 22. 9. 2016)
(další změna od 5. 10. 2018)
(další změna od 16. 10. 2021)
I.
Obecná ustanovení
II.
Poslání a činnost společnosti
III.
Organizační struktura
Členové orgánů společnosti jsou navrhováni z předních odborníků oboru. Změny ve složení orgánů přísluší provádět jen plenárním schůzím. Výbor tvoří sedm členů s hlasovacím právem, a to předseda, místopředseda, vědecký sekretář, hospodář a tři členové. Těchto sedm členů výboru je voleno volební plenární schůzí. Dále je výbor vždy doplněn čtyřmi prezidenty kongresů a to tak, že vždy dvěma prezidenty posledních dvou kongresů a dvěma prezidenty budoucích plánovaných kongresů. Tito prezidenti nemají ve výboru hlasovací právo. Výbor je usnášeníschopný, pokud se jednání výboru účastní nadpoloviční většina členů s hlasovacím právem. Výbor podává plenární schůzi zprávu o své činnosti a hospodaření. Výbor je svoláván předsedou, případně místopředsedou, nebo vědeckým sekretářem, a to minimálně třikrát ročně. Kromě členů výboru se jednání účastní i zástupce redakční rady časopisu vydávaného společností a dále zástupce správce internetových stránek. Členové výboru s hlasovacím právem mají nárok na úhradu hotových výdajů spojených s činností pro společnost (cestovné, nocležné, stravné apod.), a to podle obecně závazných právních předpisů.
Statutárním orgánem společnosti je celý její výbor
a) Společnost zastupuje a jedná za něj navenek vždy předseda výboru společnosti a podepisuje se za společnost tak, že k napsanému nebo natištěnému názvu společnosti připojí předseda výboru svůj podpis. Předseda zajišťuje běžnou agendu a řeší neodkladné záležitosti v době mezi zasedáními výboru. Svá rozhodnutí nechá projednat a schválit na nejbližším jednání výboru. V případě nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda, v případě nepřítomnosti předsedy i místopředsedy je zastupuje hospodář
b) vědecký sekretář se zabývá problematikou postgraduálního vzdělávání v ortodoncii, zajištuje komunikaci mezi společností a školícími pracovišti na platformě teachers forum. Je předsedou grantové komise a zajišťuje komunikaci s žadateli. Dále koordinuje ustanovení odborných stanovisek společnosti.
c) předseda, místopředseda a hospodář mají přístup k účtu společnosti a do jejího internetového bankovnictví, vyřizují platby, kontrolují průběžně pohyby na účtu. Hospodář stanovuje rozpočet na každý rok a kontroluje jeho plnění. Eviduje pravidla pro prezidenty kongresu a seznamuje s nimi budoucí prezidenty. Stará se o sponzoring v časopise vydávaném společností a na výročním kongresu společnosti. Eviduje majetek a inventář společnosti. Ze své činnosti se zodpovídá revizní komisi .
Výbor v případě vydávání časopisu jmenuje redakční radu, která odpovídá za obsahovou náplň, vydávání a expedici časopisu. Vydávání časopisu se řídí platnými právními předpisy. Redakční rada se schází minimálně jednou ročně a předává zprávu o své činnosti výboru společnosti.
Pro účely zveřejňování informací o společnosti na internetových stránkách ustavuje výbor samostatnou redakční radu.
Výbor na základě požadavků příslušných stavovských a odborných organizací doporučuje ke jmenování osob do jejich orgánů odborníky svého oboru.
Výbor společnosti v případě vydávání časopisu jmenuje redakční radu, která odpovídá za obsahovou náplň, vydávání a expedici časopisu. Vydávání časopisu se řídí platnými zákony o tisku a autorských právech. Pro zveřejnění společnosti na internetových stránkách www: ustavuje výbor společnosti samostatnou redakční radu.
Revizní komise je tříčlenná. Její práci řídí předseda revizní komise. Revizní komise provádí kontrolu hospodaření a dodržování stanov a usnesení plenární schůze a výboru. Ze své činnosti se zodpovídá plenární schůzi. Členové revizní komise mají právo účastnit se schůze výboru, ale nemají právo na schůzi výboru hlasovat. Výbor společnosti je povinen na požádání předložit revizní komisi veškeré potřebné doklady a dokumenty. Členové revizní komise mají nárok na úhradu hotových výdajů spojených s činností pro společnost (cestovné, nocležné, stravné apod.), a to podle obecně závazných právních předpisů.
Kterýkoli člen výboru nebo revizní komise má v průběhu trvání své funkce právo odstoupit. Funkce člena výboru nebo revizní komise končí dnem, kdy je odstoupení doručeno orgánu, jehož je členem. V případě, že odstoupí předseda výboru, tak jej dočasně zastoupí místopředseda a výbor ve lhůtě 14 dnů kooptuje náhradníka. Náhradník se vybírá z listiny náhradníků vzniklé ve smyslu čl. IV odst. 1 písm. c) těchto stanov, a to v pořadí podle nejvyššího počtu hlasů. Výbor náhradníkovi sdělí, že z důvodu odstoupení předsedy výboru bude kooptován za nového člena výboru a pozve ho na nejbližší schůzi výboru, kterou je výbor povinen svolat tak, aby se konala ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy výbor náhradníka oslovil. Na konání předmětné schůze výboru všichni členové výboru opětovně zvolí ze svého středu předsedu, místopředsedu, vědeckého sekretáře a hospodáře.
IV.
Volby členů výboru společnosti a hlasování způsobem per rollam
Volba členů výboru, nebo členů revizní komise může proběhnout per rollam. O tomto způsobu hlasování rozhodne výbor. Hlasování per rollam je dvoukolové, přičemž pro obě kola platí obdobně stejná ustanovení jako pro hlasování per rollam samotné. Na volbu se dále vztahují obdobně stejná pravidla jako na volbu v rámci jednání prezenční volební plenární schůze, jak je uvedeno v odst. 1 tohoto článku. Ve druhém kole výbor zašle členům z listiny kandidátů návrh rozhodnutí per rollam, přičemž pro každého nominanta se hlasuje samostatně. Rozhodnutí člena musí obsahovat vyjádření souhlasu nebo nesouhlasu s volbou ke každému konkrétnímu nominantovi. Jestliže rozhodnutí per rollam obsahuje mimo usnesení o volbě členů výboru nebo revizní komise ještě další usnesení o jiných otázkách, budou tato další usnesení předložena k hlasování členům v rámci druhého kola hlasování o volbě členů výboru nebo revizní komise.
Každé jednání a následně usnesení plenární schůze může probíhat per rollam, hlasováním členů společnosti elektronicky mimo prezenční jednání plenární schůze. O tom, že určité otázky budou předmětem hlasování per rollam rozhoduje výbor. Výbor může rozhodnout o hlasování per rollam z vlastní iniciativy, nebo na žádost osob oprávněných ke svolání plenární schůze. Výbor v takovém případě zašle všem členům společnosti, kteří jsou členy ke dni rozeslání návrhu o hlasování per rollam, uvedený návrh na emailové adresy všech členů uvedené v seznamu členů společnosti. Návrh na jednání a hlasování per rollam musí obsahovat text navrhovaného rozhodnutí (usnesení plenární schůze), jeho zdůvodnění a údaj o lhůtě, ve které má člen společnosti doručit vyjádření. Tato lhůta nesmí být kratší, než 30 dnů. Návrh dále obsahuje podklady pro jednání a navrhované rozhodnutí nebo údaj o tom, kde jsou uveřejněny, příp. kde je možné do nich nahlédnout, s poučením o hlasování včetně uvedení emailové adresy pro doručení vyjádření. Vyjádření člena k návrhu v případě hlasování per rollam musí obsahovat slovo „Souhlasím“, nebo naopak „Nesouhlasím“, s navrhovaným usnesením. V případě že je předmětem hlasování per rollam více usnesení, musí být takto hlasováno zvlášť o každém z navrhovaných usnesení. Výbor může navrhnout formulář vyjádření pro hlasování per rollam, v takovém případě se postupuje podle návodu ve formuláři. K platnosti hlasování mimo jednání členské schůze se vyžaduje vyjádření každého člena s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Pro zde uvažovanou korespondenci lze využít i technické prostředky, např. elektronickou poštu. Pokud vyjádření člena není společnosti doručeno ve stanovené lhůtě, nebo z textu vyjádření není zřejmé, jak člen hlasoval, má se za to, že se člen pro navržené usnesení zdržel hlasování. V případě, že se nejasnost vyjádření vztahuje pouze k některému z navrhovaných usnesení, má se za to že se člen zdržel hlasování pouze pro toto konkrétní usnesení. Při per rollam musí hlasovat všichni o všem, tj. mělo by se uvádět, že se má zato, že se v tomto případě zdržel.
Revizní komise je oprávněna ke kontrole jakéhokoli hlasování per rollam s výjimkou rozhodnutí o zániku a likvidaci společnosti. V případě hlasování o volbě členů výboru nebo revizní komise je oprávněna ke kontrole hlasování i na podnět kteréhokoli člena společnosti.
V.
Členství ve společnosti
V.
Práva a povinnosti členů
VI.
Hospodaření společnosti
VII.
Závěrečná ustanovení
Verze schválená dne 16. 10. 2021